classement ( 1)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre client est une belle TPE familiale reconnue comme une référence nationale sur le marché du textile technique haut de gamme à destination de la grande distribution. Le savoir-faire unique de cette entreprise lui permet d'être référencée auprès des grandes enseignes nationales. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons leur futur Assistant administratif et commercial H/F (CDI) Poste basé à proximité de NANCY H/F. Poste à temps partiel : 136 heures/mois Rattaché(e) au gérant de l'entreprise, vous prenez en charge l'ensemble des travaux administratifs de l'entreprise. Votre polyvalence vous permet d'intervenir sur différentes thématiques, à savoir : L'administration générale L'accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, transporteurs) Le traitement des courriers et des e-mails Le classement et l'archivage L'assistanat commercial et logistique Réception et enregistrement des commandes clients dans le CRM (EBP). Édition des bons de préparation pour le service logistique. Suivi des expéditions et contact avec les transporteurs. Gestion de la facturation clients, de l'archivage et du classement administratif. Participation à la gestion[...]

Responsable de gestion immobilière locative

Emploi Finance de marché

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le responsable de gestion immobilière H/F gère son portefeuille de projets et coordonne celui des deux assistantes en immobilier, sous la responsabilité du Directeur Immobilier. Vos principales missions sont : Gestion et suivi du parc immobilier - Gérer et suivre l'ensemble des aspects liés au parc immobilier - Coordonner le suivi des travaux d'entretien, - Gérer les sinistres et les relations avec les assureurs, - Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, et contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec le service comptable), - Réaliser des visites de biens et états des lieux, - Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne .., - Secrétariat courant - Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants, - Gestion des appels et accueil des visiteurs, - Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents, - Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe, - Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers dans le respect des procédures de gestion documentaire, -[...]

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Sous l'autorité de la Responsable du pôle, vous assurerez des tâches dans les domaines administratif et logistique, comptable et financier, de la gestion des ressources humaines, et dans la relation avec le public et les adhérentes : - Le traitement du courrier arrivée et départ sous tous formats (rédaction et/ou mise en forme, récupération, enregistrement, dispaching, suivi, classement.) - Le traitement des appels téléphoniques - La rédaction administrative et la mise en forme de documents tels que les comptes-rendus de réunions de STAFF/Bureau, de service, etc.. - La transmission et le classement de documents - La gestion des stocks et le suivi des commandes de fournitures, de produits et de matériels divers - La préparation des éléments en vue de la saisie comptable effectuée par le cabinet comptable, et suivi afférent - L'assistance à l'élaboration des dossiers de demandes de subvention (envoi aux Mairies et autres organismes) - La participation à des actions en direction du public (tenue de stand, distribution de documents, participation à l'organisation logistique.). 5h consacrées a la gestion de la feminitheque (bibliotheque consacrée aux femmes et a[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Corbonod, 11, Ain, Occitanie

ITINOVA recherche pour ses établissements situés à Corbonod (01420) un assistant RH en CDI, temps plein. LE POSTE Dans le pôle administratif qui rassemble aussi les fonctions de comptabilité générale, de comptabilité de facturation et de secrétariat d'accueil, directement rattaché(e) au directeur et en interface avec la direction des ressources humaines du siège social d'ITINOVA, vos principales missions seront : - Gérer et suivre l'intégration des salariés (gestion des contrats de travail en lien avec le gestionnaire paies, constitution et suivi des dossiers du personnel, visite médicale, livret d'accueil, documents fin de contrat.) - Rédiger, diffuser et suivre les offres d'emploi - Recenser et transmettre les variables de paie au gestionnaire paies situé au siège social en respectant le calendrier de procédure. Elaborer les demandes de contrats en lien avec les Chefs de service et les transmettre à la gestionnaire de paie siège. - Suivre les programmations et réalisations des congés - Suivre, en lien avec les chefs de service, les fiches horaires mensuelles des salariés (vérification, classement.) - Suivre la mise en place et le déploiement du logiciel[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auneau-Bleury-Saint-Symphorien, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vos missions : - Rédaction, envoi et suivi des devis et factures clients - Suivi des paiements et relances si nécessaire - Gestion des factures fournisseurs et préparation des éléments de comptabilité (classement, transmission au cabinet comptable) - Mise à jour et utilisation quotidienne de l'ERP Odoo - Relation client & suivi des commandes - Réponse aux demandes clients (email / téléphone) - Suivi des commandes, expéditions, livraisons et éventuels retours - Gestion des demandes de SAV de premier niveau (centralisation, suivi, communication avec le client) - Sollicitation et suivi des avis Google après livraison ou intervention - Administration du site internet sous WordPress (mise à jour de contenus, pages, produits, actualités simples) - Mise à jour d'informations pratiques (délais, conditions, photos, textes simples) - Participation à l'amélioration continue des outils et process internes - Classement et organisation des documents administratifs - Aide ponctuelle sur des tâches transverses selon l'activité (organisation, préparation de dossiers, support administratif divers) - Proposition d'améliorations de process

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la Direction Immobilière, et sous la responsabilité de la Responsable du service commerces et syndics, vous accompagnez votre hiérarchique et l'ensemble de l'équipe afin d'optimiser la gestion quotidienne des activités. Vous assurez le suivi rigoureux des dossiers et garantissez la qualité des documents produits. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des copropriétaires, que vous accueillez par téléphone ou par e-mail, en apportant des réponses adaptées à leurs demandes courantes. Vous veillez à la mise à jour de la base de données des copropriétaires, incluant les coordonnées, les lots et les tantièmes, et vous prenez en charge la rédaction ainsi que l'envoi des courriers, notes d'information, convocations et moyens d'accès. Vous préparez et actualisez les dossiers administratifs de chaque copropriété, gérez le courrier entrant en l'enregistrant, le scannant et en le distribuant, et assurez le classement et l'archivage des documents, qu'ils soient papier ou numériques. Vous réalisez également la première relance des impayés après validation du gestionnaire. Vous participez à l'organisation des assemblées générales en prenant en charge la logistique des salles[...]

Comptable

Emploi Transport

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Nous sommes une entreprise de transports de marchandises basée à Montauban . Nous recrutons notre futur(e) COMPTABLE H/F EXPERIMENTE(E) pour rejoindre notre équipe Vos missions: - La gestion globale de la comptabilité (saisie, tenue des livres, opérations courantes de financement, base comptable approfondie, échéancier). Paiement bancaire avec aval du Gérant. Prévision des encours. - Déclarations obligations mensuelles (déclaration TVA et prélèvements obligatoires, paiement), TICPE, suivi avec expert-comptable et URSSAF (déclaration, paiement, taxe à l'essieu à l'année). - Saisie comptable des fournisseurs et suivi règlements clients (export des factures automatique depuis TMS). Gestion de la TVA (calcul, déclaration, versement, réduction, exonération fournisseurs UE). Relance clients. - Gestion des couvertures d'assurances (litiges d'exploitation, contrat, remboursement, sinistralité), des mutuelles (couverture entreprise et salarié, demande de prise en charge) - Gestion des stocks fournitures (bureau) : veiller au stock nécessaire et au besoin, réaliser les commandes (veiller au rapport qualité/prix). - Suivi comptable des différentes structures - Classement et archivage. Compétences[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco recherche un-e Gestionnaire ressources humaines (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction aéronautique et spatiale, située à Évry Courcouronnes (91000). Missions : Gestion administrative des dossiers de départ en retraite Archivage / Classement Construction et suivi des tableaux de bord pour un état des lieux général Accompagnement au quotidien dans les tâches diverses (Gestion des médailles du travail, attestations employeur .) Compétences techniques : Profil Bac+2 Expérience dans les dossiers de départ en retraite Archivage et classement des documents Maîtrise du Pack Office, surtout Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, tableaux de bord) et Word Suivi et reporting des données Utilisation d'outils collaboratifs, SharePoint apprécié

Secrétaire du bâtiment

Emploi Aéronautique - Spatial

Ricamarie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) BTP Missions principales Accueil téléphonique & relation clients / promoteurs - Réception et émission d'appels (clients, promoteurs, maîtres d'ouvrage, fournisseurs, etc.). - Relance des clients et promoteurs pour les projets qui sortent (à partir notamment des informations issues de notre outil type Vector Plus). - Prise de messages, transmission des informations et suivi des retours. Gestion des mails & secrétariat courant - Traitement, tri et réponse aux mails. - Rédaction de courriers simples, notes et tableaux récapitulatifs. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et chantiers. Suivi administratif des chantiers BTP - Création et mise à jour des dossiers chantiers. - Suivi des documents administratifs : assurances, attestations, sous-traitants, etc. - Mise à jour des informations nécessaires pour la préparation des métrés et dossiers. Plans - Capacité à lire et comprendre les plans de bâtiment. - Savoir se repérer sur les plans (niveaux, logements, pièces, surfaces, repères). - Maîtriser la lecture des plans pour faciliter les métrés et les échanges avec les équipes travaux. Appels d'offres & plateformes[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos du poste Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve), structuré(e) et prêt(e) à contribuer au bon fonctionnement administratif de notre organisation. En tant qu'assistant administratif , vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative avec le CONSUEL et le soutien aux équipes internes. Vos futures missions 1. Gestion administrative CONSUEL : °Préparer et constituer les dossiers CONSUEL (attestations de conformité) °Renseigner les formulaires CONSUEL (papier ou en ligne) °Vérifier la conformité administrative des pièces (coordonnées, références chantier, signatures) °Suivre les demandes d'attestations (jaune, bleu, vert, violet selon les cas) °Gérer les paiements des attestations CONSUEL 2. Classement et archivage : °Classer et archiver les attestations CONSUEL validées ( Clients; Enedis / fournisseurs d'énergie ; Services internes ) °Assurer la traçabilité des dossiers °Mettre à jour et organiser les dossiers conformément aux procédures internes. Compétences requises : °Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). °Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité. °Respect absolu de la confidentialité. °Capacité[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

« Le Groupement d'Employeurs et de Moyen de l'Economie Sociale Centre-Val de Loire a pour objet : - La mutualisation des moyens ( locaux, prestations, matériels) - La mise à disposition des compétences de ses salariés (2) - La participation à l'animation de la MRESS (Maison Régionale de l'ESS) Centre-Val de Loire Les adhérents du GEMES Centre-Val de Loire sont des organismes régionaux de représentation de l'ESS et de ses familles, ainsi que des dispositifs régionaux de l'ESS. A ce jour il y a 9 structures adhérentes. Sous la responsabilité et l'autorité hiérarchique du Président du GEMES Centre-Val de Loire. Le/la chargé.e d'administration sera accompagné.e dans sa mission par un comité de direction, composé des directeurs et directrices des structures adhérentes du GEMES, Le GEMES est composé de deux salariés : le/la Chargé d'administration et une chargée d'entretien. Missions principales : 1- Vie statutaire - Préparation, organisation et suivi administratif des réunions statutaires : calendrier, ordre du jour, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions statutaires, rédaction du rapport d'activités, appel à cotisation, . - Animation des réunions statutaire,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client est un groupe agroalimentaire familial basé en Alsace. Dans le cadre du renforcement de ses équipes, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Rattaché(e) au service administratif, vous apportez un soutien opérationnel et assurez la bonne circulation de l'information dans l'entreprise : - Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des documents administratifs ; - Gérer les appels téléphoniques, les mails et l'accueil des visiteurs ; - Participer au classement, archivage et gestion documentaire ; - Réaliser la saisie et le suivi des commandes internes en lien avec les différents services ; - Contribuer à la préparation des dossiers administratifs pour les équipes internes (qualité, production, logistique...) ; - Assurer un support administratif transversal selon les besoins du service. Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit[...]

Archiviste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rattaché à la Direction, le Département d'Information Médicale (DIM), l'archiviste est en charge du traitement de l'information médicale. L'archiviste aura un lien fonctionnel avec le Technicien D'Information Médicale et un lien hiérarchique avec le Coordonnateur des secrétaires médicales. L'archiviste a pour mission de fournir aux différents services les dossiers médicaux, d'identifier les fonds d'archives à collecter, les documents à détruire, à verser, rédiger des bordereaux de versement et d'élimination en lien avec les archives, faire l'inventaire des dossiers administratifs. Activités - Collecter, classer, conserver, rechercher et transmettre les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical, - Saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux, dans son domaine d'activité, - Sortir, acheminer et classer les dossiers dans le cadre d'audit, - Préparer les dossiers des différents services (consultations externes, hospitalisation, services des urgences) : sortie des dossiers, acheminement vers le service et classement, - Assurer le tri, le transfert, l'inventaire[...]

Secrétaire comptable

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Saint-Rémy, 12, Aveyron, Occitanie

La/le secrétaire comptable assure le suivi administratif du personnel, le contrôle des documents commerciaux et comptables, la planification des activités d'une équipe ainsi que le suivi de la trésorerie. Mission principale: - Effectue l'accueil téléphonique, la réception des clients, renseigne et oriente; - Saisit les données de comptabilité générale et enregistre les écritures comptables; - Renseigne les déclarations fiscales (TVA, DADS); - Suit les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérifie les frais généraux et les factures; - Elabore les documents commerciaux et réalise les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés. - Saisit et met en forme les documents, transmission, classement; - Conçoit des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord, mise à jour. - Collecte les éléments d'activités du personnel et prépare les éléments de paie. - Procède à l'indexation, au classement, à l'archivage de documents; - Effectue le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques; - Suit l'état des stocks, identifie les besoins[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ploufragan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Véritable pilier administratif de l'activité travaux, vous assurez le bon fonctionnement des dossiers de chantiers, de leur lancement jusqu'à leur clôture. Vous êtes l'interface entre la direction, le bureau d'études, les conducteurs de travaux, les entreprises partenaires, les clients et les différents intervenants des opérations. Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité des échanges, la fiabilité des documents, le respect des procédures et le suivi rigoureux des projets. - Au quotidien, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise, gérez le courrier entrant et sortant ainsi que le traitement des emails : diffusion des informations, réponses, impressions et classement des documents. - Vous intervenez de manière très active dans les phases de consultation des entreprises. À ce titre, vous assurez la mise en forme des pièces écrites, leur relecture et correction orthographique et grammaticale. Vous organisez les consultations par lot, envoyez les dossiers initiaux et les éventuels additifs, suivez les réponses des entreprises, effectuez les relances et centralisez les devis. Vous réalisez les tableaux comparatifs, classez les documents et gérez[...]

Assistant / Assistante de communication

Emploi Administrations - Institutions

Arcachon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ASSISTANT(E) A LA CRÉATION EN COMMUNICATION H/F Communauté d'Agglomération du Bassin d'Arcachon Sud (COBAS) Devenir acteur(trice) d'un territoire réputé, réunissant océan, terre et ciel et reconnu pour sa qualité de vie et son exigence. S'investir dans la vie d'un territoire économique, culturel et environnemental riche et varié dans un contexte riche de projets ! Cela vous intéresse ? Alors rejoignez une communauté d'agglomération de 70 553 habitants du Sud Bassin, actrice incontournable de la Grande Aquitaine. Participez à la vie de son équipe, près de 400 collaborateurs et élus garantissant une prestation de proximité sur des projets, investissements et actions en réponse aux besoins du Sud Bassin. QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Communication et Information, l'assistant(e) à la création en communication contribue activement à la conception, à la production et à la diffusion des supports de communication de la Collectivité, dans le respect de la charte graphique de la COBAS. À ce titre, il/elle est chargé(e) de : - Préparer des contenus éditoriaux et visuels (textes, visuels, infographies, animations) pour les supports print[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Barcarès, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, Ressources Humaines et Financière, vous contribuerez à la gestion administrative et comptable de deux entreprises regroupant environ 50 salariés. Vous interviendrez de manière transversale sur l'ensemble des sites, en appui à la gestion administrative, comptable et RH, en lien avec la Responsable et les partenaires externes (cabinet comptable, organismes sociaux.). Missions : 1. Gestion administrative - Accueil téléphonique et gestion des courriers - Rédaction de courriers, documents administratifs et comptes rendus - Classement, archivage et organisation des documents administratifs (papier et numérique) - Suivi des dossiers fournisseurs, clients et partenaires - Gestion et suivi des contrats (prestataires, assurances, abonnements, maintenance...) - Coordination administrative entre les différents sites de l'entreprise 2. Gestion comptable (En lien avec la Responsable Administrative et le cabinet comptable) - Saisie, contrôle et classement des factures fournisseurs - Émission et suivi des factures clients - Suivi des règlements fournisseurs - Suivi des opérations d'encaissements (tous moyens de paiement) et des[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Tâches comptables 70% - Suivi des factures entrantes - Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et integration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance diversrelances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Tâches administratives 30% - Assure l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Laudun-l'Ardoise, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du renforcement de notre service Achats & Comptabilité Fournisseurs, nous recherchons un(e) alternant(e) à dominante administrative pour notre agence de Laudun, souhaitant développer ses compétences dans un environnement structuré et collaboratif, avec une exposition progressive aux activités achats et comptables. Missions principales Gestion administrative quotidienne (mission centrale) Gestion et traitement du flux de mails du service Suivi administratif des demandes internes (classement, priorisation, transmission aux interlocuteurs concernés) Mise à jour et fiabilisation des données administratives (fournisseurs, documents, tableaux de suivi) Classement, archivage et organisation des documents (commandes, factures, bons de livraison, contrats) Support administratif aux membres de l'équipe dans leurs activités quotidiennes Support administratif aux achats Traitement administratif des demandes d'achats (création, suivi, mise en forme) Rédaction des commandes fournisseurs sous la supervision de l'équipe Suivi administratif des commandes (statuts, relances simples, complétude des dossiers) Contribution à la mise à jour des bases fournisseurs et outils[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Flavigny-sur-Ozerain, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La fabrique des Anis de l'Abbaye de Flavigny, recherche un(e) assistant(e) Administration Des Ventes France-Export en CDI (remplacement départ en retraite). Vos missions : - Saisie des tarifs - Accueil téléphonique et renseignements auprès des clients - Analyse et saisie des commandes clients sur l'ERP, transmission à l'équipe - Organisation des transports - Suivi des commandes selon les délais impartis - Facturation - Gestion des réclamations, litiges, avoir - Archivage et classement - Reporting et saisie de données dans des tableaux hebdomadaires ou mensuels - Assurer un suivi et être en appui de la responsable ADV France sur le classement, les accords contractuels, l'intégration de données dans différentes matrice, envois des tarifs. - Actualisation de données dans l'ERP Hiérarchie : Sous les directives de la responsable ADV France et de la commerciale export. Travail d'équipe avec la commerciale France et les autres services (production, logistique) Qualifications : De formation Bac + 2/Bac +3, gestion PME/PMI, administration des ventes Compréhension écrite de l'anglais minimum Organisé-e, rigoureux-euse, avec le sens commercial Aisance relationnelle Pack office[...]

Auxiliaire de bureau

Emploi Administrations - Institutions

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ». La direction interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90). Cette offre vous permettra de rejoindre la Direction Régionale des douanes de Besançon. Le SGR (Secrétariat Général Régional) assure les missions support pour la direction régionale (gestion du courrier, programmation et suivi des travaux de l'hôtel des douanes, gestion de la flotte automobile, etc). Il est composé de 6 agents. Sous l'autorité de la cheffe de service et en collaboration avec les agents du service, vos principales missions seront les suivantes : - Repérer les archives[...]

Assistant / Assistante en montage d'opérations immobilières

Emploi Immobilier

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux Fleuves Loire Habitat recherche pour son service patrimoine, un-e assistant-e maîtrise d'ouvrage en CDD, basé-e au siège social à Saint-Etienne. Vos principales missions : Membre de l'équipe projet, l'assistant-e intervient dans les différentes phases d'une opération : Phase amont : * Préparer les diverses autorisations administratives : déclarations préalables, permis de construire, dossiers de financements, conventions APL, labels, conventions avec les concessionnaires et tous les partenaires. Consultations et marchés : * Préparer et élaborer les documents de consultation selon la nature de l'opération (maîtrise d'œuvre, travaux, contrôle technique, coordonnateur sécurité.). * Préparer les tableaux d'analyse et réaliser l'analyse des offres le cas échéant. * Préparer et notifier les marchés. Gestion administrative : * Assurer la gestion des contrats d'entretien et d'exploitation en lien avec le-la chargé-e de projet. * Participer aux actions d'assistance auprès des gestionnaires d'établissements. Phase d'exécution : * Suivre les paiements, les dossiers de sous-traitance et les avenants. * Élaborer et suivre les PV de réception et les décomptes généraux[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

Fonction : Secrétaire médical(e) - Grade : Adjoint Administratif - CDD de 2 mois - Localisation : Poste basé au Centre pénitentiaire de Fleury-Mérogis o Missions permanentes du poste 1. Accueil : - Accueil téléphonique de second nveau : informations, orientations, messages à transmettre. - Accueil et orientation des professionnels de santé (médecin expert...) - Accueil et orientation des professionnels pénitentiaires (gradés, officiers, Directeurs) - Accueil de toutes personnes en interne ou en externe concernées par les prestations délivrées à l'Unité Sanitaire) 2. Gestion des rendez-vous : - Création/fermeture/modification/report des agendas de consultations - Programmation des 1ers rendez-vous en odontologie - Gestion en lien avec les secrétaires de l'Ucsa Centrale des consultations spécialisées et/ou hospitalisations en milieu civil programmées. - Articulation des rendez-vous de consultations médicales en lien avec les agents pénitentiaires affectés à l'Unité de Soins - Gestion du dossier patient - Pour tout nouvel arrivant création d'un dossier ou demande auprès du secrétariat du dernier bâtiment d'affection le dossier patient archivé. - Récupération de dossier antérieur[...]

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Economie - Finances

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Au sein d'une petite équipe motivée et sympathique et sous la responsabilité du chef de pôle, vous assurerez notamment les missions suivantes : - Accompagnement des porteurs de projets touristiques- sur le département (conseils en termes de règlementation, offre concurrentielle, tendances du marché.) ; - Gestion des demandes de classement pour le parc locatif (visites de classement avec l'outil GLAM, suivi administratif des classements) ; - Animation des labels Qualité Tourisme et Chambres d'hôtes Référence et du réseau Ardennes Nature Aventure (regroupement d'une trentaine de prestataires outdoor) ; - Réalisation de contenus : articles web (informatifs et touristiques), contenus RS, création de contenus vidéo (Motion Design), rédaction de newsletters, mise à jour du site pro.ardennes.com. ; - Participation à la mise en place de l'observation de l'activité touristique par la réalisation de tableaux de bord de l'activité locative et l'analyse de la E-réputation des filières ; - Présence lors de manifestations permettant de promouvoir la destination Ardenne et ses filières touristiques (foires et salons .). Profil - Vous disposez au minimum d'un BAC+3 en Développement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant que Documentaliste Technique, vous intervenez pour notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vos missions seront : * La collecte, l'enregistrement et le référencement des courriers, * La rédaction de documents (mise en forme/correction/changement de trame), * La numérisation, la reproduction et la diffusion des documents, * L'intégration des fichiers en GED et la saisie des métadonnées des fiches documentaires, * Le traitement des archives courantes (mise à jour de plan de classement, classement, conditionnement, recherche et mise à disposition des documents), * La rédaction/mise à jour de modes opératoires ou procédures internes. Idéalement : * Vous avez un bac +2/+3 en secrétariat ou en gestion documentaire ou équivalent. * Vous avez 2 ans d'expérience dans un poste similaire. * Bonne maîtrise du Pack Office (très bonne maîtrise de Word et utilisation courante d'Excel). La connaissance de MS Sharepoint serait un plus (outils informatique spécifique au client). * Vous disposez impérativement du permis B (non automatique car mise à disposition d'un véhicule de société en boîte manuelle pour assurer les tâches de collecte et d'archivage de[...]

Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité de la cheffe du service commun instruction et conseil en droit des sols dans la Direction Habitat Urbanisme et Patrimoine, vous avez en charge l'instruction des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme du projet jusqu'au contrôle. MISSION PRINCIPALE : Instruire administrativement et techniquement les dossiers ADS de la préinstruction au contrôle Réceptionner et contrôler les pièces constitutives d'une demande Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.) Conduire une analyse technique du dossier de demande Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives Consulter les services adéquats et recueillir et synthétiser leurs avis Rédiger des notes ou rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents Rédiger les fiches techniques et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des autorités consultatives ou décisionnelles Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.) Rédiger des[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, MINISO France recrute un(e) Chargé(e) administratif(ve). Profil recherché : Maîtrise courante du français et du chinois (oral et écrit). Titre de séjour valide autorisant le travail en France. Bonne organisation, rigueur et sens des priorités. Aisance avec les outils bureautiques. Une première expérience en administratif / RH est un plus. Missions principales : Gestion des dossiers administratifs et RH. Mise à jour et classement des dossiers. Gestion des mails et des courriers. Accueil téléphonique. Effectuer les demandes administratives auprès du groupe. Classement des documents RH, suivi des heures de travail des salariés. Participation aux recrutements (publication des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens). Achat des fournitures de bureau. Gestion de la facturation : réception, vérification et suivi du règlement des factures en lien avec la comptabilité. Planification et suivi des interventions des techniciens internes et des prestataires externes. Suivi des dossiers d'appels d'offres et des documents légaux (assurances, certificats, etc.)

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

MISSIONS GENERALES 1.Gestion administrative des actions de formation MEDICAL ET NON MEDICAL o Mise en œuvre et suivi des dossiers de formations : inscriptions, mise à jour de la liste des participants, convocations, feuilles d'émargement, annulations, attestations de présence. o Ouverture et suivi des dossiers de formation dans le logiciel GESFORM o Impression de l'historique de formation des agents o Vérification de l'adéquation entre conventions et factures des organismes o Remboursements des frais des agents o Gestion des formations ANFH o Elaboration de requêtes pour établir les statistiques du service 2. Accueil - Communication - Information o Accueil physique et téléphonique o Accueil des agents et informations diverses sur les formations ou sur les dispositifs de formation o Accueil des formateurs internes et externes 3. Secrétariat o Traitement et frappe des courriers (réception, tri, enregistrement et distribution), traitement des mails o Gestion des rendez-vous de la Responsable du service o Préparation des réunions (CCFP, CPF, EP.) : convocations, mailings, élaboration de documents. o Saisie et mise en forme d'écrits professionnels o Frappe et diffusion[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Pour notre antenne sur Rodez (Aveyron, 12), nous recherchons un ou une Secrétaire, pour assurer l'accueil physique ou téléphonique des visiteurs, des clients et des prestataires extérieurs. Sa mission est également administrative puisqu'elle est très souvent chargée de la rédaction du courrier, de la saisie de documents et du classement des dossiers. Poste à pourvoir dès que possible Vos missions: - Accueillir et orienter les visiteurs ; - Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de l'entreprise et sa hiérarchie, et inversement ; - Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ; - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion) ; - Préparation des dossiers d'appels d'offres ; - Reproduction des documents ; - Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieur, téléphonie...) ; - Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents qui lui sont confiés ; - Tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie ; - Préparer les déplacements du personnel ; - Organiser des réunions ; - Assurer la prise de note lors de réunions, puis rédiger les comptes rendus. Qualités requises: Autonomie,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco recrute pour l'un de ses clients, un.e Assistant.e d'exploitation (H/F). Vos missions: Gestion exploitation et coordination - Suivi et remonté des KPIs - Préparation des réunions clients et internes - Suivi du SMI - Gestion des accès au site - Participer à la coordination des opérations quotidiennes sur site. - Assurer le suivi contractuel. - Gérer les commandes fournisseurs. - Participer aux tâches administratives de lancement, de suivi et de clôture des affaires. Communication et coordination : - Faciliter la communication entre les équipes internes et les parties prenantes. - Organiser et coordonner les réunions et les échanges d'informations. Suivi de la performance : - Collecter, compiler et analyser les données opérationnelles. - Suivre les indicateurs de performance. - Préparer les rapports et les tableaux de bord. Gestion administrative et documentaire : - Gérer et mettre à jour la documentation opérationnelle, les procédures et les documents internes. - Assurer le support administratif courant. - Coordonner l'organisation des visites médicales ainsi que la formation. - Enregistrer des éléments variables dans le drive et suivi des[...]

Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Paul-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi : - Apporte une aide permanente au responsable du pôle technique en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. - Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises lors de la passation de marché. - Réalise les taches de secrétariat pour les missions du service technique (Bâtiments, Voiries-propreté Ville, Moyens généraux, Espaces Verts, DST) : - Réception du courrier reçu, tri et préparation des réponses - Suivi des courriers techniques : mise à la signature, copie et expédition - Suivi, classement, et archivage des dossiers de marchés publics, d'installations classées, ERP, d'aires de jeux et de sécurité . etc - Relations avec les différents prestataires de la collectivité (maintenance, travaux, ...), appels téléphoniques aux assistants à maitrise d'ouvrage, maîtres d'œuvre et entreprises. - Assistance à la gestion du service entretien des bâtiments (plannings...). Missions ou activités : Secrétariat du service technique - Gérer les demandes d'intervention des Services Techniques (prochainement sur pro logiciel) : analyse de la demande,[...]